Information med anledning av Rysslands invasion av Ukraina

[2022-03-31]

Vingåkers kommun aktiverade stabsledningen 2022-03-10 för att få en samlad lägesbild och kartlägga vilka samverkansbehov som fanns. Efter dagens stabsmöte konstaterades att god samverkan sker mellan kommunens egna verksamheter som med berörda myndigheter och att läget anses stabilt. Utifrån det beslutades att avsluta Vingåkers kommuns stabsledning. Dialog och samverkan fortsätter mellan verksamheter inom ordinarie verksamhet och avstämning sker löpande inom kommunledningen. Dessutom fortsätter omvärldsbevakning kring läget och nätverkande med berörda myndigheter.

[Möte Inriktnings- och samordningsfunktion 2022 03 30] 

En viktig del i det svenska systemet för krishantering är det så kallade geografiska områdesansvaret. Det syftar till att samordna insatser som görs av dem som verkar på nationell, regional respektive lokal nivå. Det är kommunen som har samordningsansvaret på lokal nivå och därför bjöd kommunen in lokala föreningar, trossamfund, räddningstjänst, polis, Vattenfall med flera till ett möte om hur de olika aktörerna påverkas av och arbetar med konsekvenserna av kriget mot Ukraina. Det är en styrka att alla vi som på olika sätt arbetar med frågan har en gemensam bild av läget och av vad de andra gör, bland annat för att vi ser var vi kan hjälpa varandra.

En slutsats från mötet är att alla som kan bidra har tagit situationen på allvar och agerat utifrån sina specialområden. Det finns också en tydlig beredskap att göra mer om behovet uppstår. Genom detta första möte är kontakterna mellan oss etablerade och vi kan snabbt samlas igen utifrån vad den kommande händelseutvecklingen kräver.

/Ralf Hedin, kommunchef

[Stabsmöte 2022 03 24]

En genomgång om läget i Vingåker.

• flera i staben deltar i olika nationella eller regionella nätverk kring flyktingsituationen
• möte har hållits i veckan med lokala frivilligorganisationer för en samordning av de olika aktörerna. Mötesplatsen är samlingspunkt
• möte har hållits i veckan med lokala näringslivsidkare
• ett flygblad med lokal information har tagits fram för att få en överblick över viktigaste funktionerna/platserna i Vingåker
• skolan förbereder sig för att få ut ukrainska barn i skola/förskolan

[Delar av staben 2022 03 22]

Delar av staben träffade ett extrainsatt näringslivsråd för att stämma av läget inom näringslivet. stabschefen deltog och drog en samlad bild av läget och hur Vingåkers kommun arbetar med staben.

[Stabsmöte 2022 03 21]

Med anledning av eventuella flyktingar till Vingåker under helgen hade stabsledningen ett kort avstämningsmöte.

• Helgen förflöt lugnt, representanter från Vingåkers kommun har varit på plats och haft dialog med det mottagande boendet.
• Inget övrigt att rapportera.

[Stabsmöte 2022 03 17]

Det har kommit till vår kännedom att tre bussar med flyktingar är på väg till Vingåker till den kommande helgen. Syfte med dagens möte är att se vad är kommunens ansvar och vilka åtgärder som behöver vidtas

• Det handlar om ett privat boende, inte de boenden som kommunen besvarat i hemställan från Länsstyrelsen.
• Säkerhetsstrateg håller kontakt med boendet och säkerställer status på de som kommer och på vilket sätt kommunen kan bistå.

[Stabsmöte 2022 03 16]

Syftet med dagens möte är att fortsätta ha en gemensam lägesbild, förbereda oss, planera, vara beredda och ligga steget före. Vi ska samordna våra resurser så vi har koll på vem som gör vad.

• Skolan har påbörjat rekrytering till förberedelseklasser och språkstöd
• Skolan planerar för att ha tre förberedelseklasser
• Skolhälsovården förbereder sig att ta emot barnen för hälsokontroll
• Integrationsenheten är oftast den första kontakten med nyanlända och har tagit emot och väglett flera under veckan. De har även kontakt med frivilligorganisationerna, främst de som är aktiva i Mötesplatsen.
• Säkerhetsstrategen har kontakt med myndigheter och länsstyrelsen men blir även kontaktad lokalt för frågor och vägledning
• Receptionen har skapat e-tjänst för att kunna intresseanmäla om man vill hjälpa till, men kommer även att agera som en väg in vid frågor och svar. Växeln är informerad
• IT tar fram en lösning för språkstöd/tolk via teknik, en digital platta på ställ som placeras bl a i kommunens reception. Det finns fler att placeras ut vid behov.
• Ekonomienheten har stärkt upp med fler handkassekort för att Individ- och familjeomsorgen snabbt ska kunna lösa akuta ekonomiska behov kring de nyanlända
• Biblioteket förbereder sig med att bl a böcker på ukrainska
• Tekniska har gjort en översyn av skyddsrummen, om de behöver tömmas.
• Mat och måltider har nära kontakt med skolan för att säkerställa ökat antal portioner

BESLUT

Säkerhetsstrateg fick uppdraget att säkra de evakueringsboenden kommunen rapporterat in till Länsstyrelsen så att de mest nödvändiga inventarierna finns

Kommunikation tar fram en lokal karta med den viktigaste informationen tillsammans med integrationsenheten

[2022-03-11]

Stabsledningsmöte – detta första möte handlade om att få en gemensam lägesbild över kommunens verksamheter kopplat till den information som finns i nuläget. Därutöver diskuterades vilka samverkansbehov som finns.

Antalet ukrainska flyktingar i Vingåker rör sig i nuläget om ett tiotal.

[2022-03-10]

Kommunchef har beslutat att aktivera stabsledningen. Detta innebär att staben kommer att träffas löpande för att skapa gemensam lägesbild och samordna resurser med anledning av Rysslands invasion av Ukraina. Vingåkers kommun följer och agerar utifrån myndigheternas information, råd och rekommendationer. Migrationsverket ansvarar för flyktingmottagande samt hanterar asylboenden. De hyr i dagsläget ett antal lägenheter i centralort samt Högsjö.

Staben

Kommunchef/Krisledningschef
Stabschef
Tf stabschef

Chef BoU /verksamhetsansvarig
Chef Soc /verksamhetsansvarig
Chef KoS/ verksamhetsansvarig
Chef HR /verksamhetsansvarig
Säkerhetsstrateg/Analys- och lägesfunktion /Pressansvarig
Kommunikatör/Kommunikationsfunktion
Nämndsekreterare/Administrativ funktion

IT- strateg/sambandsfunktion

Därutöver bjuds olika funktioner in efter behov. Respektive förvaltning arbetar även med sin verksamhetsspecifika stabsledning tillsammans med sin förvaltningschef.

Kommunens krisberedskap

Du kan läsa om kommunens ansvar och ditt eget ansvar vid en allvarlig händelse på sidan Krishantering. På hemsidan för Sörmland Vatten AB kan du läsa om vad du behöver tänka på vid en situation där vattenleverans inte kan garanteras.

Jag vill hjälpa till

Stöd vid oro

Känner du dig orolig? Det finns flera sätt att minska din oro och det finns flera organisationer dit du kan vända dig om du behöver någon att prata med. På Krisinformation.se finns information och tips om hur du kan hantera din oro. Där finns också information och stöd riktat till barn och unga.

Du som vuxen kan även kontakta Bris kuratorer 9.00-12.00 varje vardag på 0771-50 50 50 för stöd kring hur du pratar med ditt barn om kriget.

Tips direkt till barn

Tips kring hur du kan hantera din oro.
Information om Bris 116 111

Lokalt stöd

Svenska kyrkan
Expeditionen              0151-141 00
Länk till Svenska kyrkan Vingåker/Österåkers hemsida

Korskyrkan
Anne Marie Rosell     073-078 68 43

Röda Korset
Erika Nikolai               070-158 20 89

Länk till Röda korset Vingåkers hemsida

Ekbackskyrkan
Anki Folke                    076-884 70 64

Länk till Ekbackskyrkans hemsida

Mathjälpen
Gunilla Porsvant        076-128 99 39

Källkritik

Mycket information sprids i media och sociala medier. Det är viktigt att vara källkritisk, det vill säga att värdera information som sprids. Är avsändaren till informationen trovärdig? Avstå från att sprida information som du inte säkert vet stämmer.

Information om källkritik och informationssäkerhet på krisinformation.se

Informatio­n in other languages

krisinformation.se
informationssverige.se
informationssverige.se (ukrainska)
jamstalldhetsmyndigheten.se

Bildstödsinformation riktad till flyktingar om hur och var du kan söka vård.
Information på ukrainska
Information på ryska
Information på engelska